Briefing para o seu website: guia para preparar o projeto

Um bom briefing é metade do trabalho. É o documento que diz a quem vai criar o teu site o que queres, para quem e porquê — e é a diferença entre um projeto que avança depressa e um que se arrasta meses a fazer perguntas de ida e volta.

A boa notícia: não precisas de ser designer nem de saber de tecnologia. Precisas de conhecer o teu negócio. Este guia leva-te por tudo o que deves reunir antes de começar.

Porque é que o briefing importa tanto

O maior atraso na criação de um site não é técnico — é a falta de informação e de conteúdos a tempo. Um briefing completo:

• Acelera o projeto. Menos perguntas, menos esperas.
• Reduz mal-entendidos. O resultado parece-se com o que tinhas na cabeça.
• Poupa dinheiro. Mudanças a meio do projeto saem caras; um briefing claro evita-as.

Aprofundamos o impacto nos prazos em quanto tempo leva a criar um website.

1. Objetivos: o que queres que o site faça

Começa pelo essencial. O que queres que aconteça quando alguém abre o site?

• Receber pedidos de orçamento?
• Gerar marcações?
• Vender produtos online?
• Passar credibilidade para fechar negócios offline?
• Aparecer no Google para a tua zona e serviço?

Escreve isto em uma ou duas frases. É a bússola de todo o projeto.

2. O teu negócio e o que te distingue

Quem vai criar o site precisa de perceber:

• O que fazes, em linguagem simples.
• O que te distingue da concorrência (porque é que um cliente te escolhe a ti?).
• A tua zona de atuação (Lisboa? Todo o país? União Europeia?).
• Tom de comunicação (formal, próximo, técnico?).

3. Público-alvo: para quem é o site

Descreve quem queres atrair:

• Particulares ou empresas?
• Faixa etária, região, perfil.
• O problema que vêm resolver e a dúvida que têm antes de te contactar.

Quanto melhor descreveres o cliente, mais o site vai falar a língua dele.

4. Estrutura: que páginas precisas

Pensa nas páginas que o site deve ter. A base de um site institucional costuma ser: inicial, sobre, serviços, contactos e, opcionalmente, blog. Vê a estrutura recomendada em as páginas obrigatórias de um site institucional. Anota também funcionalidades específicas: marcações, newsletter, mapa, multilingue.

5. Conteúdos: textos e imagens

Esta é a parte que mais atrasa projetos — por isso, prepara-a com antecedência:

• Textos de cada página (mesmo que em rascunho). Se quiseres apoio, vê como escrever uma página "Sobre" que gera confiança.
• Logótipo em boa qualidade (de preferência em vetor).
• Fotografias próprias e profissionais sempre que possível.
• Dados de contacto: telefone, email, morada, redes sociais.
• Informação legal: NIF/NIPC, dados da empresa para as páginas legais.

6. Referências visuais

Não precisas de saber design — precisas de mostrar gostos. Reúne:

• 2 a 3 sites de que gostas (mesmo de outros setores) e di porquê.
• 1 ou 2 de que não gostas (ajuda tanto como os que gostas).
• Cores e estilo da tua marca, se já existirem.

7. Domínio, prazos e orçamento

• Domínio: já tens um? Queres um .pt (geridos pela DNS.PT), .com ou .eu?
• Prazo: há alguma data limite (lançamento, evento, campanha)?
• Orçamento: ter uma faixa em mente ajuda a propor a solução certa, sem perdas de tempo.

Checklist rápida do briefing

Antes de pedir orçamentos, confirma que tens:

• Objetivo do site em uma frase.
• O que te distingue da concorrência.
• Descrição do público-alvo.
• Lista de páginas e funcionalidades.
• Textos (ou rascunhos) de cada página.
• Logótipo e fotografias.
• Dados de contacto e informação legal (NIF/NIPC).
• 2-3 referências visuais.
• Domínio, prazo e faixa de orçamento.

Se marcares tudo, o teu projeto arranca a sério e avança depressa.

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No sitesfixe.pt ajudamos-te a preparar o briefing — não te deixamos sozinho com uma folha em branco. Reunimos contigo, percebemos o objetivo e transformamos isso num site que aparece no Google e gera contactos. Pede um orçamento sem compromisso.

Lê também:

• Quanto tempo leva a criar um website profissional (e do que depende)
• A estrutura de um site institucional que converte: páginas obrigatórias
• Textos do site: como escrever uma página "Sobre" que gera confiança

Fontes

• DNS.PT — Associação gestora dos domínios .pt